Software para notarías en México
Cada expediente en orden. Su notaría bajo control.
Organice expedientes, coordine a su equipo y prepare borradores de escrituras con IA en un mismo lugar.
Su equipo revisa. El notario conserva el control jurídico.
- Expedientes, documentos, equipo y borradores en un solo lugar
- Alojado en Amazon Web Services (AWS), con respaldos automáticos
- En piloto con una notaría de la Ciudad de México
Cómo funciona
Un expediente, de principio a fin
Así avanza un asunto dentro de Notarix: de la solicitud del cliente al borrador que revisa el notario.
01
Solicitud y documentos
La notaría abre el expediente y el cliente entrega sus documentos desde su propio enlace.
Ejemplo ilustrativo · datos ficticios NotarixLista de documentos
- Lista de documentos por tipo de acto
- Portal del cliente para consultar el avance y entregar archivos
- Cada documento con su estado: recibido, en revisión o pendiente
02
Revisión del equipo
Cada pendiente tiene responsable y fecha. Quien entra al expediente ve qué se hizo, qué falta y a quién le toca.
Ejemplo ilustrativo · datos ficticios NotarixMis pendientes
- Tareas por puesto: abogado, recepción, notario titular
- Visto bueno registrado en el propio expediente
- Un expediente que se pasa de tiempo en su etapa se ve en la ruta, sin esperar a que alguien pregunte
03
Borrador de escritura
La IA prepara el borrador a partir de sus machotes y de los datos ya capturados. El notario revisa, corrige y autoriza.
Ejemplo ilustrativo · datos ficticios NotarixBorrador de escritura
- Parte de los machotes de su notaría
- Toma los datos del expediente, sin volver a capturarlos
- Nada se firma ni se autoriza solo
Para quién es
Para cada puesto de la notaría
El mismo expediente, visto desde el trabajo de cada quien.
Ejemplo ilustrativo · datos ficticios NotarixEscritorio
Notario titular
Visibilidad y control.
- Qué expedientes llevan más tiempo del previsto en su etapa
- Borradores listos para su revisión
- Quién hizo qué, con fecha
Ejemplo ilustrativo · datos ficticios NotarixPortal del cliente
Abogado
Preparación y revisión.
- Requisitos por tipo de acto, sin buscarlos en carpetas
- Borrador desde los machotes de la notaría
- Comentarios y correcciones en el mismo documento
Ejemplo ilustrativo · datos ficticios NotarixExpedientes
Recepción y administración
Documentos y seguimiento.
- Recepción de documentos con acuse
- Portal del cliente para consultar el avance y entregar documentos
- Pendientes del día en una sola lista
Inteligencia artificial
Lo que la IA hace y lo que no
Lo que hace
- Prepara borradores de escritura a partir de sus machotes
- Toma los datos ya capturados en el expediente
- Señala documentos y datos que faltan
- Propone ajustes al texto de sus machotes, citando el dato del expediente del que salen, para que el abogado los acepte o los descarte
Lo que no hace
- No autoriza ni firma nada
- No sustituye la revisión del abogado ni del notario
- No decide sobre el documento final: el criterio jurídico es del notario
- No inventa datos: si falta un documento o un dato, el expediente lo señala
El criterio y la responsabilidad siguen siendo del notario. La IA acelera la preparación.
Cómo se empieza
Implementación acompañada
Se empieza por un tipo de acto y un grupo del equipo. El resto entra después, con el equipo de Notarix al lado.
- 01
Diagnóstico
Revisamos cómo trabaja hoy su notaría: tipos de acto, machotes, equipo y expedientes en curso.
- Responsable
- Notarix
- Se necesita
- Una reunión con quien conoce la operación.
- 02
Configuración
Cargamos sus machotes, puestos y listas de requisitos. Usted valida cada parte.
- Responsable
- Notarix
- Se necesita
- Sus machotes y el organigrama.
- 03
Arranque por partes
Se empieza con un tipo de acto y un grupo del equipo. Los demás entran cuando ese primer grupo ya trabaja así.
- Responsable
- La notaría, con Notarix
- Se necesita
- Un tipo de acto para empezar.
- 04
Capacitación y acompañamiento
Sesiones por puesto y un correo directo con el equipo de Notarix.
- Responsable
- Notarix
- Se necesita
- Tiempo del equipo por sesión.
Seguridad y continuidad
Su información, bajo su control
Lo que puede verificar antes de confiarnos sus expedientes.
Alojamiento en AWS
La plataforma corre en Amazon Web Services. El acceso va cifrado (HTTPS) y la base de datos y los archivos están cifrados en reposo.
Respaldos automáticos
Copias de seguridad automáticas de la base de datos.
Permisos por puesto
Cada integrante ve y hace solo lo que su puesto permite.
Bitácora de auditoría
Quién hizo qué y cuándo queda registrado en cada expediente.
Acceso protegido
Inicio de sesión con proveedor de identidad dedicado.
Sus datos son suyos
Puede descargar sus escrituras, reportes e índice de instrumentos en formatos estándar.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Qué contiene un expediente en Notarix?
Los datos del asunto, los documentos de las partes, la etapa en la que va y las tareas pendientes con su responsable. Todo el expediente se consulta desde una sola vista.
¿Qué hace la inteligencia artificial y qué no?
Prepara borradores a partir de sus machotes y de los datos capturados en el expediente. No autoriza ni firma nada: el notario revisa, corrige y decide sobre el documento final.
¿Cómo trabaja el equipo de la notaría?
Cada expediente tiene responsables por puesto: abogado, recepción, notario titular. Las tareas se asignan y se siguen desde el expediente.
¿Mis clientes pueden consultar su trámite?
Sí. El portal del cliente permite consultar el avance del trámite y entregar los documentos que le solicita la notaría.
¿Cuánto toma la implementación?
Depende del alcance: cuántos expedientes se migran, qué machotes se cargan y cómo trabaja su equipo. Es de lo primero que se revisa en la demostración, antes de comprometer un calendario.
¿Sirve para mi entidad y para los actos que autorizo?
Conviene revisarlo caso por caso: los requisitos cambian por entidad y por tipo de acto. Cuéntenos qué actos maneja y lo revisamos juntos en la demostración.
¿Cómo solicito una demostración?
Desde el formulario de esta página. Si prefiere escribirnos, también puede hacerlo desde la página de contacto. Le mostramos la plataforma sobre un expediente de ejemplo, con datos ficticios.
¿Cómo migro la información de mi sistema actual?
Se revisa en el diagnóstico: qué expedientes conviene migrar y cuáles se cierran donde están. La carga se hace por partes y usted valida cada una.
¿Puedo exportar mi información si dejo de usar Notarix?
La información de su notaría es suya. Puede descargar sus escrituras, reportes e índice de instrumentos. El plazo y las condiciones al terminar el servicio están en los Términos y Condiciones.
¿Cómo se cobra?
Por suscripción, con cobro mensual o anual según la modalidad que elija. El alcance y el precio se definen después del diagnóstico, antes de comprometer nada.
Sobre el tratamiento de datos personales, consulte el aviso de privacidad.
¿Le mostramos la plataforma con un expediente de ejemplo?
Una sesión con su equipo, sobre datos ficticios, para revisar qué parte de su operación entra primero.
- Sin instalar nada
- Con sus tipos de acto
- El notario conserva el control jurídico
Sin compromiso. Sus datos solo se usan para contactarle. Aviso de privacidad